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Sachbearbeiter im Vertrieb/Einkauf z.B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann / Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

Wir bauen nicht einfach nur Paletten oder Kisten, wir gehen sorgfältig auf die Bedürfnisse unserer Kunden und deren Produkte ein. Während wir planen und konstruieren haben wir immer unsere Ressourcen und Prozesse im Blick. Unsere Prozesse sind nicht steif nach einem Muster zugeschnitten, da wir gerne Neues ausprobieren befinden die sich im ständigen Wandel – solange bis ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist. Bist auch du offen für neue Herausforderungen? Dann stell dich uns doch vor! 
  • Vollzeit, 40 Std. / Woche, Mo-Fr.
  • feste Arbeitszeiten
  • Festanstellung wird angestrebt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – HPN-Akademie!
  • Entwicklungsplan auf dich zugeschnitten – HPN-Akademie!
  • du weißt immer woran du bist, kannst mit Erfolgserlebnissen nach Hause gehen
  • du bist keine Nummer, sondern fügst dich in das Team
  • wir kümmern uns um dich und werden regelmäßig mit dir Feedback halten
Was ist die HPN-Akademie?

Tätigkeiten

  • Abwicklung von Kunden/Lieferantenaufträgen in unserem Warenwirtschaftssystem
  • Einkauf von Transportdienstleistungen oder Beistellungen
  • Terminabsprachen mit dem Kunden telefonisch
  • Thekendienst für die LKW-Fahrer (Lieferscheine, CMR)
  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Artikel- und Adressenanlage im Warenwirtschaftsprogramm
  • Tourenplanung unseres Werksverkehrs
  • wir stimmen das auf deine Stärken ab!

Dein Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Spaß am Umgang mit Menschen (Vertrieb = Umgang mit Menschen)
  • Lust auf Telefonate mit fremden Personen
  • kühlen Kopf behalten, auch wenn 5 LKW auf einmal bedient werden wollen und noch dazu das Telefon klingelt und man schlecht geschlafen hat
  • offener Umgang mit Fehlern/Abweichungen -> nur was angesprochen wird, kann gelöst werden!

“Wir brauchen jemand, der zu uns in's Team passt!
Wenn Du Lust auf Neues hast, ständig einen neuen Weg ausprobieren willst, dann bist du bei uns richtig. Wir wachsen und verändern uns ständig. Hilf mit, die Vision vom perfekten Abwicklungsprozess zu verwirklichen!”

Martin FixGeschäftsführer

So kann dein Arbeitstag aussehen

7:00 Uhr: Die erste Welle

Du kommst im Büro an. Natürlich warten die ersten LKWs schon vor der Schranke. Auf dem Monitor checkst du welche Plätze frei sind und weist die Fahrer an, bevor sie weiterfahren schreibst du noch die Lieferscheine.

8:00 Uhr: Retter in der Not

Ein Kunde ruft an – vergessen Paletten zu bestellen. Er braucht heute noch eine Lieferung sonst steht die Produktion. Kurzer Blick ins Wawi, der Artikel ist am Lager. Du jonglierst ein wenig mit deiner Planung für den Werksverkehr. Die Paletten gehen heute Vormittag noch raus. Wieder ein glücklicher Kunde.

9:00 Uhr: Teammeeting

Wo gab es die letzten Tage Probleme? Welche Stolpersteine haben die Kollegen entdeckt? Und vor allem wie passen wir den Prozess so an, dass wir nächste Woche nicht über die selben Themen sprechen?

9.30 Uhr: Auftragsanlage

Die Kunden haben fleißig bestellt. Du legst die dir zugeteilten Bestellungen im System an. Nach der Eingabe ins Wawi läuft der Rest fast von alleine. Produktionsaufträge, Zuschnittpläne und die Info an Logistik und Einkauf – alles mit einem Knopfdruck!

13.00 Uhr: Planung ist alles!

Nachdem die meisten Aufträge im System sind wird das Bild klarer. Du schaust dir an was in den nächsten Tagen zur Auslieferung ansteht und planst die Touren für den Werksverkehr. So stellst du sicher, dass alles pünktlich beim Kunden ist.

14.30 Uhr: Immer was zu tun

Für heute sind keine LKWs mehr zu erwarten. Du kümmerst dich um eingehende Anrufe, fragst Lieferanten nach verspäteten Lieferungen, und kümmerst dich um deine Aufgaben zur Prozessoptimierung.

15.30 Uhr: Feierabend – bis Morgen

Fragen? Schreib mir doch was!

Daniel LörcherAssistent der Geschäftsführung
oder per Mail:
bewerbung@hpn.biz
Garantierte Antwort innerhalb zwei Arbeitstage!